Von der Stückliste des Kunden zum kalkulierten Angebot, in Minuten
Wenn ein Kunde eine Stückliste oder einen Materialauszug schickt, schlägt Ihr Verkäufer normalerweise jede Position einzeln von Hand in Ihrem Katalog nach und baut daraus das Angebot. Das ist etwa eine Stunde pro Angebot. InstantInvoice liest die Liste, findet die passenden Produkte in Ihrem eigenen Katalog und empfiehlt für jede Position das richtige, sodass Ihr Verkäufer die Auswahl nur noch prüft und das Angebot verschickt. Die erste Version haben wir für die Elektrobranche gebaut, und derselbe Ansatz passt zu jedem Gewerk, das aus einem Katalog heraus anbietet.
So funktioniert es
- Laden Sie die Anfrage des Kunden hoch, als Excel oder PDF, selbst wenn Positionen in freien Worten oder mit der Bezeichnung eines Wettbewerbers beschrieben sind.
- InstantInvoice liest sie, teilt sie in einzelne Positionen und übersetzt lose Beschreibungen in die echte Spezifikation jedes Teils.
- Es durchsucht Ihren Katalog und empfiehlt pro Position das am besten passende Produkt, mit einem Sicherheitswert und einem direkten Link.
- Ihr Verkäufer bestätigt die Auswahl, ein paar Klicks dort, wo eine Position mehrdeutig ist, und das kalkulierte Angebot ist fertig.
Damit klar ist, was es tut: Es übernimmt die Suche und empfiehlt die beste Übereinstimmung; Ihr Verkäufer prüft und behält die Kontrolle. Es ist ein Assistent, der die Stunde manueller Suche einspart, keine Blackbox, die eigenständig anbietet.
Die erste Umsetzung: Elektrobranche
Wir haben das für einen Schrack-Elektrogroßhändler gebaut. Ein Kunde schickt einen popis, einen Materialauszug für eine Schaltanlage, oft in freien Worten beschrieben. Das Tool findet die Schaltgeräte, entschlüsselt jede Position in ihre elektrische Spezifikation (Ampere, Pole, Auslösecharakteristik, Schaltvermögen, Überspannungsschutz) und empfiehlt das passende Katalogprodukt, wobei es sogar eine einzelne Gehäuse-Position in ihren vollständigen Mehrteil-Satz aufschlüsselt. Was früher etwa eine Stunde Suche pro Angebot war, sind jetzt ein paar Minuten Prüfen. Das ist ein echtes, laufendes Beispiel dafür, wie wir die Maschine auf ein bestimmtes Unternehmen zuschneiden.
Wo es sonst passt
Überall dort, wo ein Kunde eine Stückliste schickt und ein Verkäufer sie aus einem Katalog heraus anbietet. Der Materialauszug eines einzigen Bauprojekts enthält viele Gewerke; wir starten mit einem und ergänzen weitere:
- Elektrogroßhandel und Schaltanlagenbau
- Maschinenbau und HVAC
- Sanitär und Heizung
- Baustoffe und Bauzulieferung
- Industrie- und MRO-Versorgung, Verbindungselemente, Schutzausrüstung
Wenn Ihr Team aus der Liste eines Kunden gegen Ihren eigenen Katalog anbietet, passt das, und wir richten es auf Ihre Produkte und Bezeichnungen ein.
Was als Nächstes kommt
Schritt zwei ist die Zeichnung. Weil Komponenten-Layouts bekannten Regeln folgen, können wir aus den ausgewählten Produkten direkt eine erste technische Zeichnung erzeugen (zum Beispiel ein AutoCAD-Schema), sodass Angebot und Zeichnung aus demselben Schritt entstehen. Das steht auf der Roadmap.
Common questions
Was macht das Tool von der Stückliste zum Angebot?
Es liest die Stückliste oder den Materialauszug eines Kunden und empfiehlt für jede Position das passende Produkt aus Ihrem eigenen Katalog, sodass Ihr Verkäufer die Auswahl prüft und in Minuten anbietet statt in etwa einer Stunde.
Ersetzt es den Verkäufer?
Nein. Es übernimmt die mühsame Suche und empfiehlt die beste Übereinstimmung mit einem Sicherheitswert; Ihr Verkäufer prüft und behält die Kontrolle. Es ist ein Assistent, keine Blackbox.
Für welche Branchen funktioniert es?
Es hat mit dem Elektrogroßhandel begonnen. Derselbe Ansatz passt zu jedem katalogbasierten Gewerk: Maschinenbau und HVAC, Sanitär, Baustoffe, Industrie- und MRO-Versorgung. Wenn Ihre Verkäufer aus der Stückliste eines Kunden anbieten, passt es, und wir richten es auf Ihren Katalog ein.
Wie viel Zeit spart es?
In der ersten Umsetzung für die Elektrobranche sank rund eine Stunde manueller Produktsuche pro Angebot auf ein paar Minuten Prüfen.
Funktioniert es mit unserem eigenen Katalog und unseren Produktbezeichnungen?
Ja. Es gleicht gegen Ihren eigenen Katalog ab und kommt auch mit losen Bezeichnungen oder denen von Wettbewerbern zurecht, und bei der Einrichtung richten wir es auf Ihre Produkte ein.
Kann es auch die technische Zeichnung erstellen?
Das ist der nächste Schritt. Weil Komponenten-Layouts bekannten Regeln folgen, können wir aus den ausgewählten Produkten eine erste Zeichnung erzeugen, etwa ein AutoCAD-Schema. Das steht auf der Roadmap.