De la lista de materiales del cliente a una oferta valorada, en minutos
Cuando un cliente manda una lista de materiales, tu comercial normalmente busca cada artículo en tu catálogo a mano, una búsqueda tras otra, y monta el presupuesto. Eso es alrededor de una hora por oferta. InstantInvoice lee la lista, encuentra los productos que encajan en tu propio catálogo y recomienda el correcto para cada línea, así tu comercial solo verifica las elecciones y envía el presupuesto. La primera versión la creamos para el sector eléctrico, y el mismo enfoque sirve para cualquier oficio que presupueste desde un catálogo.
Cómo funciona
- Sube la consulta del cliente, en Excel o PDF, aunque los artículos vengan descritos en palabras sueltas o con la nomenclatura de un competidor.
- InstantInvoice la lee, la divide en líneas y traduce las descripciones imprecisas a la especificación real de cada pieza.
- Busca en tu catálogo y recomienda el producto que mejor encaja en cada línea, con un nivel de confianza y un enlace directo.
- Tu comercial confirma las elecciones, un par de toques donde una línea es ambigua, y la oferta valorada queda lista.
Para que quede claro qué hace: hace la búsqueda y recomienda la mejor coincidencia; tu comercial verifica y mantiene el control. Es un asistente que te ahorra la hora de búsqueda manual, no una caja negra que presupuesta por su cuenta.
El primer desarrollo: el sector eléctrico
Lo creamos para un distribuidor de material eléctrico Schrack. Un cliente manda un popis, una lista de materiales de un cuadro eléctrico, a menudo descrita con palabras sueltas. La herramienta encuentra la aparamenta, decodifica cada artículo en su especificación eléctrica (amperios, polos, curva de disparo, poder de corte, protección contra sobretensiones) y recomienda el producto del catálogo que encaja, incluso desglosando una sola línea de envolvente en su kit completo de varias piezas. Lo que antes era alrededor de una hora de búsqueda por oferta ahora son unos minutos de verificación. Es un ejemplo real, en marcha, de cómo adaptamos el motor a un negocio concreto.
Dónde más encaja
Cualquier negocio en el que un cliente manda una lista de materiales y un comercial la presupuesta desde un catálogo. Una sola obra de construcción lleva en su lista de materiales muchos oficios; empezamos por uno y vamos sumando:
- Material eléctrico y aparamenta
- Mecánica y HVAC
- Fontanería y calefacción
- Materiales de construcción y suministro de obra
- Suministro industrial y MRO, tornillería, equipos de protección
Si tu equipo presupuesta desde la lista del cliente contra tu propio catálogo, esto encaja, y lo adaptamos a tus productos y tu nomenclatura.
Qué viene después
El paso dos es el plano. Como la disposición de los componentes sigue reglas conocidas, podemos generar un primer borrador de plano técnico (por ejemplo un esquema en AutoCAD) directamente a partir de los productos seleccionados, así el presupuesto y el plano salen del mismo paso. Eso está en la hoja de ruta.
Common questions
¿Qué hace la herramienta de lista de materiales a presupuesto?
Lee la lista de materiales del cliente y recomienda el producto de tu propio catálogo que encaja en cada línea, así tu comercial verifica las elecciones y presupuesta en minutos en lugar de alrededor de una hora.
¿Sustituye al comercial?
No. Hace la búsqueda tediosa y recomienda la mejor coincidencia con un nivel de confianza; tu comercial verifica y mantiene el control. Es un asistente, no una caja negra.
¿En qué sectores funciona?
Empezó con la distribución de material eléctrico. El mismo enfoque sirve para cualquier oficio con catálogo: mecánica y HVAC, fontanería, materiales de construcción, suministro industrial y MRO. Si tus comerciales presupuestan desde la lista del cliente, encaja, y lo adaptamos a tu catálogo.
¿Cuánto tiempo ahorra?
En el primer desarrollo eléctrico, alrededor de una hora de búsqueda manual de productos por oferta pasó a unos minutos de verificación.
¿Funciona con nuestro propio catálogo y nuestra nomenclatura de productos?
Sí. Compara contra tu propio catálogo y gestiona la nomenclatura imprecisa o de la competencia, y lo adaptamos a tus productos cuando lo ponemos en marcha.
¿Puede también crear el plano técnico?
Ese es el siguiente paso. Como la disposición de los componentes sigue reglas conocidas, podemos generar un primer borrador de plano, como un esquema en AutoCAD, a partir de los productos seleccionados. Está en la hoja de ruta.