Dalla distinta materiali del cliente a un'offerta prezzata, in pochi minuti
Quando un cliente manda una lista pezzi o una distinta materiali, di solito il tuo operatore cerca ogni voce nel catalogo a mano, una ricerca alla volta, e costruisce il preventivo. Circa un'ora a offerta. InstantInvoice legge la lista, trova i prodotti corrispondenti nel tuo catalogo e consiglia quello giusto per ogni riga, così all'operatore basta verificare le scelte e inviare il preventivo. La prima versione l'abbiamo costruita per l'elettrico, e lo stesso approccio calza a ogni settore che fa preventivi da catalogo.
Come funziona
- Carichi la richiesta del cliente, in Excel o PDF, anche quando le voci sono scritte a parole o con la nomenclatura di un concorrente.
- InstantInvoice la legge, la divide in righe e traduce le descrizioni approssimative nella specifica reale di ogni pezzo.
- Cerca nel tuo catalogo e consiglia, per ogni riga, il prodotto che corrisponde meglio, con un punteggio di affidabilità e un link diretto.
- Il tuo operatore conferma le scelte, un paio di tocchi dove una riga è ambigua, e l'offerta prezzata è pronta.
Per essere chiari su cosa fa: fa la ricerca e consiglia la corrispondenza migliore; il tuo operatore verifica e resta al comando. È un assistente che ti fa risparmiare l'ora di ricerca manuale, non una scatola nera che fa preventivi da sola.
Visto su un quadro vero
Ecco un quadro elettrico vero (EK1) da un cantiere reale, esattamente come lo ha scritto l'elettricista, in sloveno, con un concorrente citato in una riga. Lo strumento trasforma ogni riga in una specifica pulita e trova il prodotto corrispondente nel catalogo. Ogni riga trovata rimanda direttamente alla scheda prodotto Schrack, immagine compresa. L'italiano è in corsivo così la trasformazione si segue a colpo d'occhio.
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IS010352schrack.si ↗trovatoProvato oggi sul catalogo elettrico Schrack, su lavori reali, circa 40 secondi a quadro. Lo stesso approccio si adatta a qualsiasi settore che fa preventivi da catalogo.
Il primo sviluppo: l'elettrico
L'abbiamo costruito per un grossista di materiale elettrico Schrack. Un cliente manda un popis, la distinta materiali di un quadro elettrico, spesso descritta a parole. Lo strumento trova l'apparecchiatura, decodifica ogni voce nella sua specifica elettrica (amperaggio, poli, curva di intervento, potere di interruzione, protezione dalle sovratensioni) e consiglia il prodotto a catalogo corrispondente, arrivando a espandere una singola riga di quadro in tutto il suo kit multi-componente. Quella che prima era circa un'ora di ricerca a offerta ora è qualche minuto di verifica. È un esempio reale e in funzione di come adattiamo il motore a un'attività specifica.
Dove altro si adatta
Ogni attività in cui un cliente manda una lista pezzi e un operatore la preventiva da catalogo. La distinta materiali di un singolo progetto edilizio contiene tanti settori diversi; noi partiamo da uno e aggiungiamo gli altri:
- Ingrosso elettrico e quadristica
- Meccanica e HVAC
- Idraulica e riscaldamento
- Materiali edili e forniture per l'edilizia
- Forniture industriali e MRO, viteria, dispositivi di sicurezza
Se il tuo team fa preventivi dalla lista di un cliente confrontandola col tuo catalogo, si adatta, e lo adattiamo ai tuoi prodotti e alla tua nomenclatura.
Cosa arriverà dopo
Il passo due è il disegno. Dato che la disposizione dei componenti segue regole note, possiamo generare una prima bozza di disegno tecnico (per esempio uno schema AutoCAD) direttamente dai prodotti selezionati, così il preventivo e il disegno escono dallo stesso passaggio. È in roadmap.
Common questions
Cosa fa lo strumento che va dalla lista pezzi al preventivo?
Legge la lista pezzi o la distinta materiali del cliente e consiglia, per ogni riga, il prodotto corrispondente dal tuo catalogo, così il tuo operatore verifica le scelte e fa il preventivo in pochi minuti invece che in circa un'ora.
Sostituisce l'operatore?
No. Fa la ricerca noiosa e consiglia la corrispondenza migliore con un punteggio di affidabilità; il tuo operatore verifica e resta al comando. È un assistente, non una scatola nera.
Per quali settori funziona?
È partito dall'ingrosso elettrico. Lo stesso approccio calza a ogni settore basato su catalogo: meccanica e HVAC, idraulica, materiali edili, forniture industriali e MRO. Se i tuoi operatori fanno preventivi dalla lista pezzi di un cliente, si adatta, e lo cuciamo sul tuo catalogo.
Quanto tempo fa risparmiare?
Nel primo sviluppo per l'elettrico, circa un'ora di ricerca manuale dei prodotti a offerta è scesa a qualche minuto di verifica.
Funziona con il nostro catalogo e la nostra nomenclatura?
Sì. Abbina i prodotti al tuo catalogo e gestisce nomenclature approssimative o dei concorrenti, e lo adattiamo ai tuoi prodotti in fase di configurazione.
Può anche creare il disegno tecnico?
È il passo successivo. Dato che la disposizione dei componenti segue regole note, possiamo generare una prima bozza di disegno, come uno schema AutoCAD, dai prodotti selezionati. È in roadmap.