Dalla distinta materiali del cliente a un'offerta prezzata, in pochi minuti
Quando un cliente manda una lista pezzi o una distinta materiali, di solito il tuo operatore cerca ogni voce nel catalogo a mano, una ricerca alla volta, e costruisce il preventivo. Circa un'ora a offerta. InstantInvoice legge la lista, trova i prodotti corrispondenti nel tuo catalogo e consiglia quello giusto per ogni riga, così all'operatore basta verificare le scelte e inviare il preventivo. La prima versione l'abbiamo costruita per l'elettrico, e lo stesso approccio calza a ogni settore che fa preventivi da catalogo.
Come funziona
- Carichi la richiesta del cliente, in Excel o PDF, anche quando le voci sono scritte a parole o con la nomenclatura di un concorrente.
- InstantInvoice la legge, la divide in righe e traduce le descrizioni approssimative nella specifica reale di ogni pezzo.
- Cerca nel tuo catalogo e consiglia, per ogni riga, il prodotto che corrisponde meglio, con un punteggio di affidabilità e un link diretto.
- Il tuo operatore conferma le scelte, un paio di tocchi dove una riga è ambigua, e l'offerta prezzata è pronta.
Per essere chiari su cosa fa: fa la ricerca e consiglia la corrispondenza migliore; il tuo operatore verifica e resta al comando. È un assistente che ti fa risparmiare l'ora di ricerca manuale, non una scatola nera che fa preventivi da sola.
Il primo sviluppo: l'elettrico
L'abbiamo costruito per un grossista di materiale elettrico Schrack. Un cliente manda un popis, la distinta materiali di un quadro elettrico, spesso descritta a parole. Lo strumento trova l'apparecchiatura, decodifica ogni voce nella sua specifica elettrica (amperaggio, poli, curva di intervento, potere di interruzione, protezione dalle sovratensioni) e consiglia il prodotto a catalogo corrispondente, arrivando a espandere una singola riga di quadro in tutto il suo kit multi-componente. Quella che prima era circa un'ora di ricerca a offerta ora è qualche minuto di verifica. È un esempio reale e in funzione di come adattiamo il motore a un'attività specifica.
Dove altro si adatta
Ogni attività in cui un cliente manda una lista pezzi e un operatore la preventiva da catalogo. La distinta materiali di un singolo progetto edilizio contiene tanti settori diversi; noi partiamo da uno e aggiungiamo gli altri:
- Ingrosso elettrico e quadristica
- Meccanica e HVAC
- Idraulica e riscaldamento
- Materiali edili e forniture per l'edilizia
- Forniture industriali e MRO, viteria, dispositivi di sicurezza
Se il tuo team fa preventivi dalla lista di un cliente confrontandola col tuo catalogo, si adatta, e lo adattiamo ai tuoi prodotti e alla tua nomenclatura.
Cosa arriverà dopo
Il passo due è il disegno. Dato che la disposizione dei componenti segue regole note, possiamo generare una prima bozza di disegno tecnico (per esempio uno schema AutoCAD) direttamente dai prodotti selezionati, così il preventivo e il disegno escono dallo stesso passaggio. È in roadmap.
Common questions
Cosa fa lo strumento che va dalla lista pezzi al preventivo?
Legge la lista pezzi o la distinta materiali del cliente e consiglia, per ogni riga, il prodotto corrispondente dal tuo catalogo, così il tuo operatore verifica le scelte e fa il preventivo in pochi minuti invece che in circa un'ora.
Sostituisce l'operatore?
No. Fa la ricerca noiosa e consiglia la corrispondenza migliore con un punteggio di affidabilità; il tuo operatore verifica e resta al comando. È un assistente, non una scatola nera.
Per quali settori funziona?
È partito dall'ingrosso elettrico. Lo stesso approccio calza a ogni settore basato su catalogo: meccanica e HVAC, idraulica, materiali edili, forniture industriali e MRO. Se i tuoi operatori fanno preventivi dalla lista pezzi di un cliente, si adatta, e lo cuciamo sul tuo catalogo.
Quanto tempo fa risparmiare?
Nel primo sviluppo per l'elettrico, circa un'ora di ricerca manuale dei prodotti a offerta è scesa a qualche minuto di verifica.
Funziona con il nostro catalogo e la nostra nomenclatura?
Sì. Abbina i prodotti al tuo catalogo e gestisce nomenclature approssimative o dei concorrenti, e lo adattiamo ai tuoi prodotti in fase di configurazione.
Può anche creare il disegno tecnico?
È il passo successivo. Dato che la disposizione dei componenti segue regole note, possiamo generare una prima bozza di disegno, come uno schema AutoCAD, dai prodotti selezionati. È in roadmap.