Da lista de materiais ao orçamento

Da lista de materiais do cliente a uma oferta com preço, em minutos

Quando um cliente envia uma lista de materiais, o teu comercial normalmente procura cada artigo no catálogo à mão, uma pesquisa de cada vez, e monta o orçamento. É cerca de uma hora por oferta. O InstantInvoice lê a lista, encontra os produtos correspondentes no teu próprio catálogo e recomenda o certo para cada linha, para o comercial só ter de verificar as escolhas e enviar o orçamento. Fizemos a primeira versão para material elétrico, e a mesma abordagem serve qualquer setor que orça por catálogo.

Como funciona

Carrega o pedido do cliente, em Excel ou PDF, mesmo quando os artigos vêm escritos por palavras soltas ou com a nomenclatura de um concorrente.
O InstantInvoice lê-o, divide-o em linhas e traduz descrições vagas na especificação real de cada peça.
Pesquisa o teu catálogo e recomenda o produto que melhor corresponde a cada linha, com um grau de confiança e um link direto.
O teu comercial confirma as escolhas, um ou dois toques onde a linha é ambígua, e a oferta com preço fica pronta.

Para ser claro sobre o que faz: faz a pesquisa e recomenda a melhor correspondência; o teu comercial verifica e mantém o controlo. É um assistente que poupa a hora de procura manual, não uma caixa preta que orça sozinha.

Visto num quadro real

Aqui está um quadro elétrico real (EK1) de uma obra a decorrer, tal como o eletricista o escreveu, em esloveno, com um concorrente indicado numa linha. A ferramenta transforma cada linha numa especificação limpa e encontra o produto correspondente no catálogo. Cada linha encontrada liga diretamente à página do produto na Schrack, imagem incluída. O português vai em itálico para acompanhar a transformação num relance.

obra: OŠ Artiče · quadro EK1 · 17 linhas

Linha do clienteDiferenčno zaščitno stikalo s sprožilnikom RCD 40/4/0,03A, tip Ainterruptor diferencial, RCD 40/4/0,03A, tipo Aqtd. 1

Especificação reconhecidaDiferencial (RCCB), 40 A, 4 polos, 30 mA, tipo A

AR054103schrack.si ↗encontrado

Linha do clienteglavno bremensko stikalo 40A, 3p, 400Vinterruptor geral de corte 40A, 3 polos, 400Vqtd. 1

Especificação reconhecidaInterruptor geral de corte, 40 A, 3 polos

Schrack isolating main switch 40A 3-pole

BZ900243schrack.si ↗encontrado

Linha do clienteinstalacijski odklopnik B,C 6-16/1disjuntor, curva C, 16A, 1 poloqtd. 27

Especificação reconhecidaDisjuntor (MCB), curva C, 16 A, 1 polo

AM017116schrack.si ↗encontrado

Linha do clienteprenapetostni odvodnik razred II 20kAdescarregador de sobretensões, tipo 2, 20kAqtd. 4

Especificação reconhecidaDescarregador de sobretensões (DST), tipo 2, 20 kA

IS010352schrack.si ↗encontrado

Linha do clientepodometna razdelilna omara + kovinska vrata, 590x915x210mm 6x21TE, enakovredno: 2U-18 "SCHRACK"quadro de encastrar + porta metálica, 6×21 módulos, «equivalente a 2U-18»qtd. 1

Especificação reconhecidaQuadro de distribuição de encastrar, 6×21 módulos, porta metálica

confirmar

Honestos quanto à última linha. As linhas limpas, em forma de especificação, acertam sozinhas no código exato. As linhas prolixas ou pouco comuns, um quadro especial ou um interruptor descrito à pressa, ficam marcadas para escolher de uma lista curta. É o passo de confirmação, feito assim de propósito: o software procura, uma pessoa fica com a última palavra.

Provado hoje no catálogo elétrico da Schrack, em trabalhos reais, cerca de 40 segundos por quadro. A mesma abordagem serve para qualquer setor que faz orçamentos a partir de um catálogo.

A primeira versão: material elétrico

Fizemos isto para um distribuidor elétrico Schrack. Um cliente envia um popis, uma lista de materiais para um quadro elétrico, muitas vezes descrita por palavras soltas. A ferramenta encontra a aparelhagem, descodifica cada artigo na sua especificação elétrica (amperes, polos, curva de disparo, poder de corte, proteção contra sobretensões) e recomenda o produto correspondente do catálogo, expandindo até uma única linha de armário no seu kit completo de várias peças. O que era cerca de uma hora de pesquisa por oferta passa a ser uns minutos de verificação. É um exemplo real, a funcionar, de como ajustamos o motor a um negócio concreto.

Onde mais encaixa

Qualquer negócio em que o cliente envia uma lista de materiais e um comercial a orça a partir de um catálogo. A lista de materiais de uma única obra reúne muitas especialidades; começamos por uma e vamos acrescentando:

Distribuição elétrica e aparelhagem
Mecânica e HVAC
Canalização e aquecimento
Materiais de construção e fornecimento de obra
Fornecimento industrial e MRO, fixações, equipamento de segurança

Se a tua equipa orça a partir da lista do cliente contra o teu próprio catálogo, isto encaixa, e nós adaptamo-lo aos teus produtos e nomenclatura.

O que vem a seguir

O passo dois é o desenho. Como a disposição dos componentes segue regras conhecidas, conseguimos gerar um primeiro rascunho de desenho técnico (por exemplo, um esquema em AutoCAD) diretamente a partir dos produtos selecionados, para o orçamento e o desenho saírem do mesmo passo. Está no roteiro.

Common questions

O que faz a ferramenta de lista de materiais para orçamento?

Lê a lista de materiais de um cliente e recomenda o produto correspondente do teu próprio catálogo para cada linha, para o comercial verificar as escolhas e orçar em minutos em vez de cerca de uma hora.

Substitui o comercial?

Não. Faz a pesquisa aborrecida e recomenda a melhor correspondência com um grau de confiança; o teu comercial verifica e mantém o controlo. É um assistente, não uma caixa preta.

Para que setores funciona?

Começou com a distribuição elétrica. A mesma abordagem serve qualquer setor que orça por catálogo: mecânica e HVAC, canalização, materiais de construção, fornecimento industrial e MRO. Se os teus comerciais orçam a partir da lista de materiais de um cliente, encaixa, e adaptamo-lo ao teu catálogo.

Quanto tempo poupa?

Na primeira versão para material elétrico, cerca de uma hora de procura manual de produtos por oferta caiu para uns minutos de verificação.

Funciona com o nosso próprio catálogo e a nossa nomenclatura de produtos?

Sim. Faz a correspondência contra o teu próprio catálogo e lida com nomenclatura vaga ou de concorrentes, e adaptamo-lo aos teus produtos quando o configuramos.

Também consegue criar o desenho técnico?

Esse é o passo seguinte. Como a disposição dos componentes segue regras conhecidas, conseguimos gerar um primeiro rascunho de desenho, como um esquema em AutoCAD, a partir dos produtos selecionados. Está no roteiro.