Van de onderdelenlijst van een klant naar een geprijsde offerte, in minuten
Als een klant een onderdelenlijst of stuklijst stuurt, zoekt je verkoper normaal elk item met de hand op in je catalogus, zoekopdracht voor zoekopdracht, en stelt de offerte op. Dat is ongeveer een uur per offerte. InstantInvoice leest de lijst, vindt de passende producten in je eigen catalogus en adviseert per regel de juiste, zodat je verkoper alleen de keuzes controleert en de offerte verstuurt. We bouwden de eerste versie voor elektrotechniek, en dezelfde aanpak past bij elk vak dat uit een catalogus offreert.
Hoe het werkt
- Upload de aanvraag van de klant, als Excel of PDF, ook als items in gewone woorden of met de benaming van een concurrent staan.
- InstantInvoice leest hem, splitst hem op in regels en vertaalt losse omschrijvingen naar de echte specificatie per onderdeel.
- Het doorzoekt je catalogus en adviseert per regel het best passende product, met een betrouwbaarheidsscore en een directe link.
- Je verkoper bevestigt de keuzes, een paar tikken waar een regel onduidelijk is, en de geprijsde offerte is klaar.
Om duidelijk te zijn over wat het doet: het zoekt en adviseert de beste match; je verkoper controleert en houdt de regie. Het is een assistent die het uur handmatig opzoeken bespaart, geen black box die zelf offreert.
Te zien op een echt bord
Dit is een echt verdeelbord (EK1) uit een lopende elektroklus, precies zoals de elektricien het opschreef, in het Sloveens, met een concurrent genoemd op één regel. De tool maakt van elke regel een nette specificatie en vindt het bijpassende product in de catalogus. Elke gevonden regel linkt rechtstreeks naar de Schrack-productpagina, inclusief foto. Het Nederlands staat cursief zodat je de omzetting in één oogopslag volgt.
AR054103schrack.si ↗gevonden
BZ900243schrack.si ↗gevonden
AM017116schrack.si ↗gevonden
IS010352schrack.si ↗gevondenVandaag bewezen op de Schrack-elektrocatalogus, op echte klussen, zo'n 40 seconden per bord. Dezelfde aanpak past bij elk vak dat offreert vanuit een catalogus.
De eerste bouw: elektrotechniek
We bouwden dit voor een elektrotechnische Schrack-groothandel. Een klant stuurt een popis, een stuklijst voor een schakelkast, vaak omschreven in gewone woorden. De tool vindt het schakelmateriaal, ontcijfert elk item naar zijn elektrische specificatie (ampère, polen, karakteristiek, schakelvermogen, overspanningsbeveiliging) en adviseert het passende catalogusproduct, en breidt zelfs één regel voor een kast uit tot de volledige set van meerdere onderdelen. Wat vroeger ongeveer een uur zoeken per offerte was, is nu een paar minuten controleren. Dat is een echt, draaiend voorbeeld van de motor afstemmen op een specifiek bedrijf.
Waar het nog meer past
Elk bedrijf waar een klant een onderdelenlijst stuurt en een verkoper die uit een catalogus offreert. De stuklijst van één bouwproject bevat veel vakgebieden; we beginnen met één en voegen er meer toe:
- Elektrotechnische groothandel en schakelmateriaal
- Werktuigbouw en HVAC
- Sanitair en verwarming
- Bouwmaterialen en bouwtoelevering
- Industrie en MRO-toelevering, bevestigingsmateriaal, veiligheidsuitrusting
Offreert je team uit de lijst van een klant tegen je eigen catalogus, dan past dit, en we stemmen het af op je producten en benamingen.
Wat er hierna komt
Stap twee is de tekening. Omdat componentindelingen bekende regels volgen, kunnen we een eerste conceptversie van een technische tekening genereren (bijvoorbeeld een AutoCAD-schema) rechtstreeks uit de gekozen producten, zodat de offerte en de tekening uit dezelfde stap komen. Dat staat op de roadmap.
Common questions
Wat doet de tool die van onderdelenlijst naar offerte gaat?
Hij leest de onderdelenlijst of stuklijst van een klant en adviseert per regel het passende product uit je eigen catalogus, zodat je verkoper de keuzes controleert en in minuten offreert in plaats van ongeveer een uur.
Vervangt het de verkoper?
Nee. Het doet het vervelende zoekwerk en adviseert de beste match met een betrouwbaarheidsscore; je verkoper controleert en houdt de regie. Het is een assistent, geen black box.
Voor welke branches werkt het?
Het begon bij de elektrotechnische groothandel. Dezelfde aanpak past bij elk catalogusgebonden vak: werktuigbouw en HVAC, sanitair, bouwmaterialen, industrie- en MRO-toelevering. Offreren je verkopers uit de onderdelenlijst van een klant, dan past het, en we stemmen het af op je catalogus.
Hoeveel tijd bespaart het?
In de eerste elektrotechnische bouw daalde ongeveer een uur handmatig zoeken naar producten per offerte naar een paar minuten controleren.
Werkt het met onze eigen catalogus en productbenamingen?
Ja. Het matcht tegen je eigen catalogus en verwerkt losse of concurrentiebenamingen, en we stemmen het bij de inrichting af op je producten.
Kan het ook de technische tekening maken?
Dat is de volgende stap. Omdat componentindelingen bekende regels volgen, kunnen we een eerste concepttekening genereren, zoals een AutoCAD-schema, uit de gekozen producten. Het staat op de roadmap.