De la liste de matériel du client à une offre chiffrée, en quelques minutes
Quand un client envoie une liste de matériel ou un bordereau, votre commercial cherche normalement chaque article dans votre catalogue à la main, une recherche après l'autre, et monte le devis. Soit environ une heure par offre. InstantInvoice lit la liste, trouve les produits correspondants dans votre propre catalogue et recommande le bon pour chaque ligne : votre commercial n'a plus qu'à vérifier les choix et envoyer le devis. Nous avons développé la première version pour l'électricité, et la même approche vaut pour tout métier qui chiffre à partir d'un catalogue.
Comment ça marche
- Importez la demande du client, en Excel ou en PDF, même quand les articles sont décrits en langage courant ou avec la nomenclature d'un concurrent.
- InstantInvoice la lit, la découpe en lignes et traduit les descriptions approximatives en spécification réelle pour chaque article.
- Il cherche dans votre catalogue et recommande le produit qui correspond le mieux à chaque ligne, avec un indice de confiance et un lien direct.
- Votre commercial confirme les choix, quelques clics là où une ligne est ambiguë, et l'offre chiffrée est prête.
Pour être clair sur ce qu'il fait : il fait la recherche et recommande la meilleure correspondance ; votre commercial vérifie et garde la main. C'est un assistant qui vous fait gagner l'heure de recherche manuelle, pas une boîte noire qui chiffre toute seule.
Le premier développement : l'électricité
Nous l'avons développé pour un grossiste en matériel électrique Schrack. Un client envoie un popis, un bordereau pour un tableau électrique, souvent décrit en langage courant. L'outil trouve l'appareillage, décode chaque article en sa spécification électrique (ampérage, nombre de pôles, courbe de déclenchement, pouvoir de coupure, protection contre les surtensions) et recommande le produit correspondant du catalogue, en développant même une seule ligne d'armoire en son kit multi-composants complet. Ce qui prenait environ une heure de recherche par offre se fait maintenant en quelques minutes de vérification. C'est un exemple concret et en fonctionnement d'un moteur adapté à une activité précise.
Où il trouve aussi sa place
Toute activité où un client envoie une liste de matériel et où un commercial la chiffre à partir d'un catalogue. Le bordereau d'un seul chantier réunit de nombreux corps de métier ; nous commençons par un et nous en ajoutons d'autres :
- Grossiste en électricité et appareillage
- Mécanique et CVC (HVAC)
- Plomberie et chauffage
- Matériaux et fournitures de construction
- Fournitures industrielles et MRO, visserie, équipements de sécurité
Si votre équipe chiffre à partir de la liste d'un client sur votre propre catalogue, c'est fait pour vous, et nous l'adaptons à vos produits et à votre nomenclature.
Ce qui arrive ensuite
L'étape deux, c'est le schéma. Comme l'implantation des composants suit des règles connues, nous pouvons générer un premier jet de schéma technique (par exemple un schéma AutoCAD) directement à partir des produits sélectionnés, pour que le devis et le schéma sortent de la même étape. C'est prévu sur la feuille de route.
Common questions
Que fait l'outil qui transforme une liste de matériel en devis ?
Il lit la liste de matériel ou le bordereau d'un client et recommande, pour chaque ligne, le produit correspondant dans votre propre catalogue, pour que votre commercial vérifie les choix et chiffre en quelques minutes au lieu d'environ une heure.
Remplace-t-il le commercial ?
Non. Il fait la recherche fastidieuse et recommande la meilleure correspondance avec un indice de confiance ; votre commercial vérifie et garde la main. C'est un assistant, pas une boîte noire.
Pour quels secteurs fonctionne-t-il ?
Il a démarré avec le grossiste en électricité. La même approche convient à tout métier basé sur un catalogue : mécanique et CVC, plomberie, matériaux de construction, fournitures industrielles et MRO. Si vos commerciaux chiffrent à partir de la liste d'un client, c'est fait pour vous, et nous l'adaptons à votre catalogue.
Combien de temps ça fait gagner ?
Sur le premier développement en électricité, environ une heure de recherche produit manuelle par offre est tombée à quelques minutes de vérification.
Fonctionne-t-il avec notre propre catalogue et notre nomenclature produit ?
Oui. Il fait la correspondance sur votre propre catalogue et gère les descriptions approximatives ou la nomenclature d'un concurrent, et nous l'adaptons à vos produits lors de la mise en place.
Peut-il aussi créer le schéma technique ?
C'est l'étape suivante. Comme l'implantation des composants suit des règles connues, nous pouvons générer un premier jet de schéma, par exemple un schéma AutoCAD, à partir des produits sélectionnés. C'est prévu sur la feuille de route.